كتابة بريد إلكتروني احترافي

ما الذي تفعله هذه الأداة

تكتب رسالة بريد إلكتروني من وصف موجز لموضوعها، مع تحديد السياق والنقاط الأساسية والنبرة واللغة، وخيار توليد عنوان الرسالة.

متى تستخدمها

• رسالة تتردّد في صياغتها — طلب إجازة أو اعتذار أو متابعة.
• مراسلة بلغة لست واثقًا من رسمياتها.
• تريد مسودة سريعة تعدّلها بدل البدء من صفحة بيضاء.
• رسالة تحتاج نبرة محدّدة: حازمة أو ودّية أو مقنعة.

طريقة الاستخدام

1. 1اكتب «ما موضوع الرسالة؟».
2. 2أضف «المستلم/السياق» و«النقاط الأساسية» إن أردت دقة أعلى.
3. 3اختر «النبرة» و«لغة الرسالة»، وفعّل خيار توليد العنوان.
4. 4ولّد الرسالة ثم انسخ العنوان والنص.

مثال عملي

حدود الأداة

• راجع الرسالة قبل إرسالها دائمًا: النبرة قد لا تناسب علاقتك بالمستلم تحديدًا، والصيغة قد تحتاج تعديلًا بحسب عرف مكان عملك.
• كلما كانت نقاطك الأساسية أدقّ كانت الرسالة أقرب إلى ما تريد؛ الوصف المبهم ينتج رسالة عامة.
• لا تعتمد الأداة في المراسلات القانونية أو التعاقدية دون مراجعة مختص.

الخصوصية والمعالجة

ما تكتبه في الحقول — بما فيه السياق والنقاط — يُرسَل إلى مزوّد الذكاء الاصطناعي لمعالجته. تجنّب إدخال أسماء أو بيانات شديدة الحساسية، ولا نحتفظ عمدًا بها ولا بالرسائل الناتجة في قاعدة بيانات.

ملاحظات تقنية

• عنوان الرسالة يُولَّد منفصلًا عن نصّها، فيمكنك استخدام أحدهما وتعديل الآخر.