कई PDF फाइलों को एक में कैसे मर्ज करें — आसान, सुरक्षित तरीका

एक ही प्राप्तकर्ता को पांच अलग-अलग PDF भेजना — एक रिज्यूमे, सर्टिफिकेट्स, और एक कवर लेटर, या एक ही प्रोजेक्ट के लिए कई इनवॉइस — अनावश्यक घर्षण पैदा करता है। प्राप्तकर्ता को हर फाइल को अलग-अलग खोलना पड़ता है, एक मिस हो सकती है, और बाद में ढेर में एक विशिष्ट दस्तावेज़ खोजने में मुश्किल होगी। सब कुछ एक अच्छी तरह से व्यवस्थित फाइल में मर्ज करना इसे सीधे हल करता है और काफी ज्यादा पेशेवर लगता है।

आपको वास्तव में फाइलें कब मर्ज करने की जरूरत है?

• जॉब एप्लिकेशन: एक ही फाइल में रिज्यूमे + कवर लेटर + सर्टिफिकेट्स।
• एक प्रस्ताव या प्रोजेक्ट सबमिट करना जो अलग-अलग स्रोतों से सेक्शन जोड़ता है (एक Word डॉक्यूमेंट जिसे PDF में एक्सपोर्ट किया गया है, प्लस एक स्प्रेडशीट जिसे PDF में एक्सपोर्ट किया गया है, प्लस स्लाइड्स)।
• संबंधित इनवॉइस या दस्तावेज़ों को एक खोजने योग्य, ब्राउज़ करने योग्य फाइल में आर्काइव करना।
• कई व्यक्तिगत रूप से स्कैन किए गए पेज (हर एक अपनी खुद की इमेज या PDF) को एक निरंतर दस्तावेज़ में जोड़ना।

मर्ज करने से पहले अपनी फाइलों को व्यवस्थित करें — वह कदम जिसे हर कोई छोड़ देता है

मर्ज करने के बाद सबसे आम गलती यह पता लगाना है कि सेक्शन गलत क्रम में आ गए — उदाहरण के लिए, सर्टिफिकेट्स रिज्यूमे से पहले दिखाई देना। मर्ज करने से पहले फाइलों को सही क्रम में लाकर इसे ठीक करें, या एक ऐसे टूल का उपयोग करें जो आपको मर्ज करने के तुरंत बाद किसी भी पेज को उसके सही स्थान पर सिर्फ खींचकर, बिना फिर से शुरू किए, पेज को फिर से व्यवस्थित करने देता है।

मर्ज करने के बाद: भेजने से पहले इन्हें जांचें

भेजने से पहले अंतिम फाइल को खोलें और पेज-दर-पेज इसे देखें — पुष्टि करें कि हर पेज सही तरीके से ओरिएंटेड है (कुछ भी गलती से पलटा नहीं है), स्रोत फाइलों के बीच कोई खाली पेज नहीं घुसा है, और समग्र आकार उचित है। अगर यह बड़ा निकलता है (खासकर जब स्रोत फाइलों में भारी इमेज हों), तो आप पेज ऑर्डर को परेशान किए बिना मर्ज करने के तुरंत बाद इसे कंप्रेस कर सकते हैं।