क्वालिटी खोए बिना PDF की फाइल साइज कैसे छोटी करें
PDF फाइलें अप्रत्याशित रूप से आकार में क्यों बढ़ जाती हैं, अलग-अलग कंप्रेशन लेवल वास्तव में क्या बदलते हैं, और अपनी विशिष्ट फाइल के लिए सही सेटिंग कैसे चुनें।
एक दो-पेज की PDF का वजन 20MB हो सकता है जबकि पचास पेज वाली 2MB से कम रहती है — और इसका कारण लगभग हमेशा इमेज होती हैं। हाई-रिज़ॉल्यूशन इमेज (खासकर स्कैनर द्वारा बनाई गई) वाली कोई भी PDF भारी इमेज डेटा ले जाती है जो प्लेन टेक्स्ट से कहीं ज्यादा है, यही कारण है कि इसका आकार पेज काउंट के अनुसार वैसे नहीं बढ़ता जैसा आप उम्मीद करेंगे।
कंप्रेशन पूरी तरह सुरक्षित कब है?
अगर एक फाइल ज्यादातर टेक्स्ट है (एक कॉन्ट्रैक्ट, एक रिपोर्ट, एक आर्टिकल) जिसमें कुछ या बिल्कुल भी इमेज नहीं हैं, तो कंप्रेशन का कोई ध्यान देने योग्य असर नहीं होता — टेक्स्ट हर कंप्रेशन लेवल पर बिल्कुल साफ रहता है, क्योंकि कंप्रेशन इमेज को टार्गेट करता है, टेक्स्ट को नहीं।
आपको कब ज्यादा ध्यान देना चाहिए?
जिस मामले में सावधानी चाहिए वह एक ऐसी फाइल है जिसमें ऐसी इमेज हैं जो वास्तव में मायने रखती हैं — चार्ट, फोटो, स्कैन किए गए पेज। एक "हाई" कंप्रेशन लेवल उन इमेज को स्पष्ट रूप से धुंधला कर सकता है, खासकर ज़ूम इन करने पर, जबकि एक "मीडियम" या "लो" सेटिंग एक छोटे (लेकिन फिर भी सार्थक) साइज रिडक्शन के साथ डिटेल को बनाए रखती है।
- व्यक्तिगत आर्काइविंग या एक त्वरित इंटरनल शेयर के लिए: बिना किसी चिंता के उच्चतम कंप्रेशन लेवल का उपयोग करें।
- एक फाइल के लिए जिसे प्रिंट किया जाएगा या जिसमें बारीक ग्राफिक्स हैं जिन्हें साफ रहना चाहिए: पहले मीडियम आजमाएं और इसे भेजने से पहले परिणाम का पूर्वावलोकन करें।
- एक कॉन्ट्रैक्ट या आधिकारिक दस्तावेज़ के लिए जिस पर बाद में हस्ताक्षर किए जाएंगे: सुनिश्चित करें कि कंप्रेशन ने अंदर किसी स्कैन किए गए स्टैंप या हस्ताक्षर को धुंधला नहीं किया है।
ज्यादातर अच्छे कंप्रेशन टूल्स डाउनलोड करने के लिए प्रतिबद्ध होने से पहले अपेक्षित आउटपुट साइज दिखाते हैं — मैन्युअल रूप से हर एक को आजमाने और डाउनलोड करने के बजाय कुछ लेवल की जल्दी तुलना करने के लिए इसका उपयोग करें।
एक विकल्प: सिर्फ कंप्रेस करने के बजाय स्प्लिट या मर्ज करें
कभी-कभी असली समस्या "साइज" नहीं बल्कि फाइल में बंडल किए गए "अनावश्यक पेज" होते हैं। अगर आपको एक लंबे दस्तावेज़ का सिर्फ एक हिस्सा चाहिए, तो इसे स्प्लिट करना या सिर्फ आपको चाहिए वाले पेज निकालना पूरी चीज़ को कंप्रेस करने से ज्यादा समझदारी भरा हो सकता है। इसके विपरीत, अगर आपके पास कई छोटी फाइलें हैं जिन्हें एक साथ जाने की जरूरत है, तो उन्हें एक साफ PDF में मर्ज करना कई अलग-अलग अटैचमेंट भेजने से बेहतर है।